工程建设会议管理办法

（试行）

 

 

    一、总 则

（一）为加强工程建设会议管理，提高会议质量，特制定本办法。

（二）工程建设会议分工地例会、工程建设管理例会。

二、工地例会

（一）工地例行会议(简称工地例会)旨在检查、监督承包人对本项目承包合同的执行情况，协调有关各方的关系，促进各方认真履行工程承包合同所规定的职责、权利和义务。

（二）工地例会分第一次工地例会和施工过程中的工地例会。

（三）每次工地例会之前，监理单位应与拟参加会议的参建单位的现场负责人进行沟通，并至少提前2天向参加会议的各方发出通知，并说明会议召开时间和主要议题。

（四）工地例会由监理单位主持，参会成员包括：承包人(包括主要分包单位)、设计代表、材料及设备供应商、第三方检测单位，必要时可邀请业主、质量监督机构、运行管理单位、地方水行政主管部门、工程造价咨询等其它有关单位。

（五）工地例会一般由监理单位指定专人担任记录（特殊会议另行指定），有专用的会议记录本，并在2天内形成会议纪要，发送参会各方予以签收。会议记录应注明日期、地点、参加单位和人员、主持人、主要议题及会议内容，记录应准确、干净，不得随意涂改。

（六）工地例会召开时间

    1、第一次工地例会：第一次监理工地会议应在监理机构批复合同工程开工前举行。

2、工地例会：原则上每周召开一次，具体时间随工程进展情况及时调整。如遇特殊情况无法正常召开，应提前进行通知。

（七）第一次工地例会内容：

1、介绍各方人员及组织结构；

1）各方通报自己的单位正式名称、地址、通信方式等；

2）业主代表介绍项目法人的办事机构、职权、职责、主要人员名单，并就有关办公事项做出说明；

3）总监理工程师宣布监理单位授权文件，包括现场机构、职权、责任、主要人员名单及资质材料，并将授权的有关文件递交项目法人与承包人；

4）设计、施工、设备及材料供货单位现场负责人宣读授权文件，包括现场机构、职权、责任、主要人员名单及资质材料，并将授权的有关文件报监理单位审核后，递交项目法人。

2、进行首次监理工作交底；介绍监理大纲及实施细则主要内容。

3、对合同工程开工准备的检查情况进行说明：

    1）发包人提供的施工条件是否满足开工要求（图纸、测量基准点、施工用地及四通一平等）

    2）承包人施工准备的情况是否满足开工要求（现场机构、进场设备、原材料、施工组织设计等十二项内容）

3)检查讨论其他与开工条件有关的事项。

4)对检查情况提出意见或建议。

4、明确监理单位工作的例行程序，并提出有关表格和填表说明；确定工地例会的时间、地点及程序。

（八）工地例会内容：

1、工程建设进度情况通报，并提出相关控制措施；

2、工程安全工作（设施、安全教育及安全隐患排查等）情况通报，并针对存在问题提出整改措施，依据合同条款进行安全奖罚；

3、工程质量工作（外观评定、实体检测、原材料及中间产品的抽检等）情况通报，并针对存在的问题提出相关控制措施，依据合同条款进行质量奖罚；

4、完成工程量及相应工程投资控制执行情况通报；

5、工程变更情况通报；

6、文明施工情况通报；

7、上期工地例会各项纠偏措施及存在问题的解决情况；

8、除以上常规内容外，月末工地例会还应对农民工工资支付及环境保护等情况进行通报。

三、工程建设管理例会

（一）工程建设管理工作会议（简称建设例会），由发包人组织召开，旨在监督各参建单位合同执行情况，协调各方关系，协商解决建设过程中的重大问题，促进工程建设优质、安全、高效。

（二）建设例会应提前3天向参加会议的各方发出通知或邀请，并说明会议召开时间、地点和主要议题。参会成员视情况可包括项目主管部门、质监、建设、运管、设计、监理、承包人、检测、材料及设备供应商等有关单位。

（三）各参会单位应按照会议议题要求做好充分准备，将汇报材料的电子版于会前2天报送工程建设管理部。

（四）建设例会一般由工程建设管理部指定专人担任记录，并在2天内形成会议纪要，发送参会各方。

（五）建设例会原则上每15天召开一次，视情况可作调整。

（六）建设例会内容

1、各项目组汇报

包括内容：上期建设例会安排工作完成情况（进度、安全、质量、投资、文明施工等）；存在问题及解决措施；下期工程进度计划；

2、明确解决问题的方案，确定落实部门、责任人及解决时限。

（七）建设例会工作任务的落实

1、按照建设例会内容列出问题责任清单下发各责任部门；

2、由各责任部门按规定时限落实执行；

3、工程建设管理部负责督办，并于下期例会通报。

    四、附则：

（一）本办法由宁夏水利工程建设管理局负责解释。

（二）本办法自发布之日起实行。